CONSOLIDER SES CONNAISSANCES SUR EXCEL

A l'issue de la formation, le stagiaire sera capable de :

• Mettre en forme un tableau sur Excel, de saisir des formules simples
• Créer un graphique et de gérer et trier les données d'un tableau

JOUR 1 – Matin :

ENVIRONNEMENTS ET METHODES :

RÉVISION DES BASES
Options de la poignée de recopie

Se déplacer à l’aide de raccourcis clavier
Calculs simples (addition, soustraction, multiplication, division et règles de priorité) et fonctions fondamentales (SOMME, MOYENNE, MAXI, MIN, NB)

MISE EN FORME D’UN TABLEAU
Comparaison mise en forme manuelle (bordure, fond de cellule, alignement) et mise en forme automatique

Ajout et suppression de lignes, de colonnes

Ajout de formules de calcul, ligne des totaux, filtres
 

INITIATION A LA BASE DE DONNEES

Définition d'une base de données et à quoi elle sert pour les tableaux croisés dynamiques.

Initiation à la rédaction d'une problématique pour créer la base de données

Mise en pratique sur Excel

 

JOUR 1 – Après-midi :
FEUILLES DE CALCULS

Figer les volets, gestion des plans – grouper/dissocier

Constituer un groupe de travail
Supprimer, créer et nommer une feuille
Déplacer ou dupliquer une feuille dans le même classeur ou dans un nouveau classeur
Afficher ou masquer une feuille

Création de liens hypertexte pour naviguer dans le classeur

PRÉSENTER LES DONNÉES

Mise en forme conditionnelle (mise en surbrillance des cellules, barre de données, jeux d’icônes…), modification et suppression de la mise en forme. Utilisation de l’outil Analyse rapide (suivant la version d’Excel)

GRAPHIQUES
L’assistant graphique avec les différents types de graphiques (histogramme, secteur, radar, courbe, combiné…)

Comment personnaliser chaque graphique (légende, titre, présentation des axes, changement de couleurs, inversion des lignes et colonnes, filtres…)
 

JOUR 2 – Matin :
FONCTIONS EVOLUEES
Fonctions Logiques (SI, ET, OU, SI IMBRIQUES)
Utilisation des références absolues (dollar)
Fonction RECHERCHEV

JOUR 2 – Après-midi :

INITIATION AUX TABLEAUX CROISES DYNAMIQUES
Définition des objectifs / indicateurs de performance lors de la rédaction de la problématique

Création des tableaux croisés dynamiques en fonction de ces objectifs

Tri et filtre sur les données avec un tableau croisé dynamique

PROTECTION D'UNE FEUILLE
Définir les cellules d’une feuille
Protéger la feuille et/ou le classeur et suppression de protection

RAPPEL DES RACCOURCIS CLAVIERS

Raccourci pour les sélections de données

Raccourci pour se déplacer dans un tableau

Raccourci pour rechercher et remplacer des données

Pratique régulière des fonctions de base d’Excel (gestion des feuilles et des classeurs, création de tableaux avec calculs simples) ou avoir suivi la formation "s’initier à Excel"

Toute personne souhaitant conforter ses connaissances et acquérir de bonnes pratiques sur Excel

Une formation certifiante avec la possibilité d'obtenir la certification TOSA « TOSA EXCEL » inscrit au répertoire spécifique de France Compétences sous le numéro RS5252 le 14-09-2020 et délivré par ISOGRAD. https://www.francecompetences.fr/recherche/rs/5252/

Formation éligible au CPF

Possibilité de réaliser en fin de formation l'examen TOSA pour une prise en charge dans le cadre du CPF

Alternance d’apports théoriques, de mises en situation et de travaux de groupe

-