S'INITIER A EXCEL

A l’issue de la formation, le stagiaire sera capable de :

• Concevoir et modifier des tableaux ainsi que de les représenter graphiquement
• Créer, comprendre et modifier des formules en fonction de ses besoins dans son travail
• Mettre en page ses tableaux pour les imprimer ou les envoyer par courriel

JOUR 1 - Matin :

DÉCOUVRIR EXCEL
Environnement, ruban et onglet, création d'un classeur, se déplacer dans une feuille, saisir, modifier ou effacer des données dans une cellule, enregistrer un classeur

Connaître et exploiter les outils d’édition (copier, couper, coller, collage spécial)
 

RÉALISER LES PREMIERS CALCULS
Saisie et gestion des formules arithmétiques dans une cellule (addition, soustraction, multiplication, division, règles de priorité…)

PRÉSENTER LES DONNÉES 

Mise en forme manuelle (bordure, alignement, couleur de police, couleur de cellule), mise en forme tableau automatique, format de saisie des données (nombre, monétaire, date, pourcentage…), gestion des
colonnes et des lignes (insertion, suppression, modification des formules et de la saisie des données…)


JOUR 1 - Après-midi :

MISE EN FORME

RÉALISER LES PREMIERES FORMULES
Fonctions fondamentales "somme", "moyenne", "max", "min" et "nb"

IMPRIMER ET ENVOYER PAR COURRIEL
Mise en page (orientation, marge, réduction / agrandissement…), aperçu avant impression, gestion des sauts de page, entête et pied de page, zone d'impression, envoi en pdf
 

JOUR 2 - Matin :

FORMULES DE CALCUL CONDITIONNELLES
Initiation aux fonctions logiques "si", "et", "ou"…

PRÉSENTER LES DONNÉES
Mise en forme conditionnelle (mise en surbrillance des cellules, barre de données, jeux d’icônes…), modification et suppression de la mise en forme. Utilisation de l’outil Analyse rapide (suivant la version d’Excel)

JOUR 2 - Après-midi :

GESTION DES DONNÉES
Filtrer les données, trier correctement un tableau

Reconnaître un camembert ou un histogramme

Utilisation de l’outil Analyse rapide

GRAPHIQUES
Assistant de création de graphique (histogramme, secteurs, courbes, graphiques combinés, radars…), styles, dispositions, modifications des éléments

Savoir utiliser l'environnement Windows, la souris et le clavier

Tout utilisateur débutant sur Excel et souhaitant réaliser des tableaux simples

Formation éligible au CPF

Possibilité de réaliser en fin de formation l'examen TOSA pour une prise en charge dans le cadre du CPF

Méthodes pédagogiques :

Théorie active alternée avec des exercices pratiques. Possibilité d'apporter ses fichiers de travail sur clé USB pour travailler dessus

Modalités d’évaluation :

Questionnaire de positionnement avant la formation

Questionnaire d’évaluation des aptitudes et compétences en fin de formation