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Ensemble pour vous faire grandir

GOOGLE SUITE : UTILISER LES OUTILS COLLABORATIFS DE GOOGLE

Durée
14.0H
Lieu
France
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Passez en mode collaboratif avec des outils adaptés

  • 450 € net de taxes par personne
  • Créer, centraliser et partager des documents de travail en équipe et de façon sécurisée.
  • Optimiser le travail collaboratif en utilisant des outils de gestion, de communication et de stockage efficients.

Introduction

  • Principe du Cloud Computing
  • Les outils et services G Suite

Accès à G Suite

  • Authentification
  • Description de l'écran principal et de la liste des applications
  • Naviguer entre les applications

Gérer la messagerie électronique avec Gmail

  • Présentation de l'interface
  • Envoyer des messages
  • Gestion des messages reçus
  • Paramètres de messagerie

Organiser les contacts avec Google Contacts

  • Créer/modifier/supprimer un contact
  • Créer un groupe de contacts
  • Importer/exporter des contacts
  • Rechercher des contacts

Organiser les tâches

  • Créer/modifier une tâche
  • Créer des listes de tâches
  • Organiser les tâches dans les listes
  • Envoyer une liste de tâches par e-mail

Communication instantanée avec les contacts en utilisant Google Hangouts (Meet)

  • Chat textuel, audio et vidéo
  • Soyez plus productifs Organiser des réunions en lignes avec votre équipe
  • Les options de disponibilité
  • Consulter l'historique des messages

Planifier les réunions et rendez-vous avec Google Agenda

  • Accéder à l'agenda Gestion de l'agenda
  • Créer/modifier/supprimer un événement
  • Joindre un fichier à un événement
  • Organiser des réunions
  • Gérer les partages

Stocker, synchroniser et partager des fichiers dans le Cloud avec Google Drive et Drive d'équipe

  • Installer le complément Drive File Stream (Google Drive) pour ordinateur de bureau, SmartPhones et Tablettes
  • Accéder à vos fichiers hors connexion
  • Gérer les synchronisations
  • Gérer les partages

Applications bureautiques Google

  • Gérer les documents bureautiques dans Google Drive ou Drive d'équipe
  • Google Docs (Documents texte) - Google Sheets (Feuilles de calcul) - Google Slides (Présentations) 
  • Google Forms (Formulaires) Google Drawings (Dessins) - Google Keep (Prise de notes)

Créer des listes de diffusion et des forums avec Google Groupes

  • Créer un groupe
  • Publier des sujets et des réponses
  • Travailler en équipe

Créer des sites dédiés à des projets internes, des intranets ou des sites publics avec Google Site

  • Créer un site
  • Choisir un modèle
  • Choisir un thème
  • Remplir son site
  • Partager et accéder au site
     
  • Utiliser les outils bureautiques et de messagerie classiques.
  • Toute personne dans l’entreprise ayant à utiliser des documents de travail, la messagerie électronique, la planification de rendez-vous ou de réunions, à stocker des fichiers et à les partager.

Des outils particulièrement efficaces dans le télétravail et le management de projet à distance

  • Formation en distanciel alternant apports théoriques, démonstrations pratiques et mise en application par les participants
Référence :
FOR_011750_001
Niveau de diplôme :
Autres formations continues (initiation et perfectionnement)
Rythme :
Formation planifiée sur 4 demi-journées de 3,5h
Contact :

Elodie FERRIER

Conseillère Formation

T. 04 75 75 70 72

[email protected]