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Ensemble pour vous faire grandir

DÉCOUVRIR ET MAÎTRISER OUTLOOK

Durée
7.0H
Lieu

CCI FORMATION VALENCE

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De la messagerie mail à la gestion de votre agenda, faites vos premiers pas avec Outlook

Objectif

A l'issue de la formation, le stagiaire sera capable de :

  • Connaître les fonctions et astuces du logiciel Outlook
  • Gérer sa messagerie
  • Gérer et optimiser la réception et l’envoi de messages
  • Utiliser le calendrier et le gestionnaire de tâches

Programme

JOUR 1 - Matin : 

 

DECOUVERTE DE L’ENVIRONNEMENT

Présentation de l’interface, des fonctions, des menus contextuels…

La barre d’outils Outlook et les paramètres d’affichage

 

LA MESSAGERIE

Créer, envoyer, recevoir un courrier

Joindre un ou plusieurs document(s)

Copie Conforme (CC), Copie Conforme Invisible (CCI)

 

LA GESTION DES MESSAGES

Créer des dossiers pour classer vos mails

Trier et filtrer ses messages

 

LES CONTACTS

Les carnets d’adresses

Créer, modifier, supprimer un contact

Gérer les carnets d’adresses et la liste de distribution

Afficher des cartes de visite

Recherche et tri des adresses

Imprimer un ou plusieurs contacts

 

JOUR 1 - Après-midi : 

 

LE CALENDRIER

Gérer les affichages

Créer, modifier, déplacer une entrée

Imprimer

Les réunions/réservation de salles

 

LES TACHES

Créer, modifier, supprimer des tâches

Déléguer une tâche, l’accepter ou la refuser

Suivre le déroulement d’une tâche

 

LES ASTUCES

Le gestionnaire d’absence

Compresser pour optimiser l’envoi de fichiers lourds (zip)

Protéger ses fichiers joints : la solution Acrobat (PDF)

Courriers indésirables, quelques règles simples à respecter

 

Condition d’accès

Savoir utiliser un micro-ordinateur et connaître l’organisation générale de Windows

Public concerné

Personne amenée à utiliser Outlook dans le milieu professionnel

Atout

Formation éligible au CPF

Autres produits liés

Possibilité de réaliser en fin de formation l'examen TOSA/ICDL pour une prise en charge dans le cadre du CPF

Méthode et moyens pédagogiques

Alternance d’apports théoriques, de mises en situation et de travaux de groupe

Chaque participant dispose de supports de cours adaptés

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Prix HT :
210,00 € Stagiaire

TVA : Exonération (0%)

Prix TTC :
210,00 €

Montant et modalités de prise en charge

210 € net de taxe par personne

Référence :
SP_FOR_015773_001
Nom du diplôme :
PCIE TOSA
Niveau de diplôme :
Autres formations continues (initiation et perfectionnement)
Rythme :
7 heures