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Ensemble pour vous faire grandir

DÉCOUVRIR ET MAÎTRISER OUTLOOK

Durée
7.0H
Lieu
CCI FORMATION VALENCE France
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De la messagerie mail à la gestion de votre agenda, faites vos premiers pas avec Outlook

  • 210 € net de taxe par personne
  • Formation éligible au CPF
  • Connaître les fonctions du logiciel Outlook
  • Gérer sa messagerie
  • Gérer et optimiser la réception et l'envoi de messages
  • Utiliser le calendrier et le gestionnaire de tâches

Découverte de l’environnement

  • Présentation de l’interface, des fonctions, des menus contextuels…
  • La barre d’outils Outlook et les paramètres d’affichage

La messagerie

  • Créer, envoyer, recevoir un courrier
  • Joindre un ou plusieurs document(s)
  • Copie Conforme (CC), Copie Conforme Invisible (CCI)

La gestion des messages

  • Créer des dossiers pour classer vos mails
  • Trier et filtrer ses messages

Les contacts

  • Les carnets d’adresses
  • Créer, modifier, supprimer un contact
  • Gérer les carnets d’adresses et la liste de distribution
  • Afficher des cartes de visite
  • Recherche et tri des adresses
  • Imprimer un ou plusieurs contacts

Le calendrier

  • Gérer les affichages
  • Créer, modifier, déplacer une entrée
  • Imprimer
  • Les réunions/réservation de salles

Les tâches

  • Créer, modifier, supprimer des tâches
  • Déléguer une tâche, l’accepter ou la refuser
  • Suivre le déroulement d’une tâche

Les astuces

  • Le gestionnaire d’absence
  • Compresser pour optimiser l’envoi de fichiers lourds (zip)
  • Protéger ses fichiers joints : la solution Acrobat (PDF)
  • Courriers indésirables, quelques règles simples à respecter
  • Savoir utiliser un micro-ordinateur et connaître l’organisation générale de Windows
  • Personne amenée à utiliser Outlook dans le milieu professionnel.
  • Formation éligible au CPF en réalisant l'examen PCIE ou TOSA
  • Formation dispensée en présentiel ou à distance

Possibilité de réaliser l'examen PCIE ou TOSA en fin de formation 

  • Pédagogie active : alternance d’apports théoriques, de mises en situation et de travaux de groupe
  • Chaque participant dispose de supports de cours adaptés
Référence :
FOR_004084
Nom du diplôme :
PCIE TOSA
Niveau de diplôme :
Autres formations continues (initiation et perfectionnement)
Contact :

Elodie FERRIER

Drôme CCI Formation

T. 04 75 75 87 72

[email protected]