DÉCOUVRIR ET MAÎTRISER OUTLOOK

A l'issue de la formation, le stagiaire sera capable de :

• Connaître les fonctions et astuces du logiciel Outlook
• Gérer sa messagerie
• Gérer et optimiser la réception et l’envoi de messages
• Utiliser le calendrier et le gestionnaire de tâches

JOUR 1 - Matin : 

DECOUVERTE DE L’ENVIRONNEMENT

Présentation de l’interface, des fonctions, des menus contextuels…

La barre d’outils Outlook et les paramètres d’affichage

LA MESSAGERIE

Créer, envoyer, recevoir un courrier

Joindre un ou plusieurs document(s)

Copie Conforme (CC), Copie Conforme Invisible (CCI)

LA GESTION DES MESSAGES

Créer des dossiers pour classer vos mails

Trier et filtrer ses messages

LES CONTACTS

Les carnets d’adresses

Créer, modifier, supprimer un contact

Gérer les carnets d’adresses et la liste de distribution

Afficher des cartes de visite

Recherche et tri des adresses

Imprimer un ou plusieurs contacts

JOUR 1 - Après-midi : 

LE CALENDRIER

Gérer les affichages

Créer, modifier, déplacer une entrée

Imprimer

Les réunions/réservation de salles

LES TACHES

Créer, modifier, supprimer des tâches

Déléguer une tâche, l’accepter ou la refuser

Suivre le déroulement d’une tâche

LES ASTUCES

Le gestionnaire d’absence

Compresser pour optimiser l’envoi de fichiers lourds (zip)

Protéger ses fichiers joints : la solution Acrobat (PDF)

Courriers indésirables, quelques règles simples à respecter

Savoir utiliser un micro-ordinateur et connaître l’organisation générale de Windows

 Tout public , Salariés , Particuliers , Demandeurs d’emploi

Personne amenée à utiliser Outlook dans le milieu professionnel

Une formation certifiante avec la possibilité d'obtenir la certification TOSA « TOSA OUTLOOK » inscrit au répertoire spécifique de France Compétences sous le numéro RS6203 le 14-12-2022 et délivré par ISOGRAD. https://www.francecompetences.fr/recherche/rs/6203/

Formation éligible au CPF

Possibilité de réaliser en fin de formation l'examen TOSA pour une prise en charge dans le cadre du CPF

Alternance d’apports théoriques, de mises en situation et de travaux de groupe

Chaque participant dispose de supports de cours adaptés

Possibilité de réaliser en fin de formation l'examen TOSA pour une prise en charge dans le cadre du CPF